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建設(shè)背景

來自艾瑞調(diào)查的分析報(bào)告顯示,2008年中國網(wǎng)絡(luò)購物市場(chǎng)規(guī)模為561億元,同比增長117.4%,同時(shí)中國網(wǎng)上商店總量超過10萬家。 面對(duì)如此巨大的市場(chǎng)和眾多的競爭對(duì)手,如何能夠取得更好的業(yè)績,從眾多的電子商務(wù)網(wǎng)站中脫穎而出,需要電子商務(wù)企業(yè)從各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提高,當(dāng)然網(wǎng)上交易最重要的因素來自對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的管理。

暢信達(dá)針對(duì)的電子商務(wù)流程,結(jié)合自身業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),開發(fā)出電子商務(wù)呼叫中心系統(tǒng)。把呼叫心與電子商務(wù)完美的結(jié)合起來,讓電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)線上線下的資源整合。

應(yīng)用流程

把呼叫中心功能與網(wǎng)站、ERP、CRM完整的結(jié)合起來,讓呼叫中心成為一個(gè)服務(wù)的中心、營銷的中心、利潤的中心。

電子商務(wù)的成功運(yùn)營,首先要具備完善的IT化的業(yè)務(wù)系統(tǒng),這其中呼叫中心是必不可少的系統(tǒng)之一,它承擔(dān)了公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與客戶有機(jī)結(jié)合起來的重要任務(wù)。

呼叫中心在B2B、B2C電子商務(wù)中的價(jià)值體現(xiàn)在以下幾方面:

B2C交易流程一般會(huì)經(jīng)過客戶在網(wǎng)上選擇商品,下購買訂單,商家致電客戶確認(rèn)訂單,消費(fèi)者付款,商家安排發(fā)貨這樣一個(gè)流程。細(xì)化一下,大體會(huì)包括如下步驟:

進(jìn)入站點(diǎn):客戶進(jìn)入電子商務(wù)企業(yè)網(wǎng)上商城,如果有分站點(diǎn),選擇進(jìn)入所在地的網(wǎng)上商城分站;

商品選購:客戶瀏覽商品,選擇希望購買的商品,一般有“訂購”按鈕,將商品加入到“購物車”;

付款流程:客戶選擇商品完畢,進(jìn)入付款流程:已注冊(cè)用戶,一般填寫用戶名和密碼就可以結(jié)賬;未注冊(cè)用戶,一般需要先注冊(cè),按要求填寫相關(guān)信息,確認(rèn)無誤后結(jié)賬;

信息確定:當(dāng)客戶登陸或注冊(cè)后,一般需要填寫送貨信息,包括送貨地址、聯(lián)系電話,檢查無誤后確認(rèn)訂單;

訂單生成:訂單生成后商城電子商務(wù)人員會(huì)與客戶電話聯(lián)系,確認(rèn)客戶的訂單及相關(guān)信息。

確定發(fā)貨:商家安排發(fā)貨,選擇便宜的物流。

應(yīng)用價(jià)值

1、貨款支付:

在付款方式上,各企業(yè)有比較大的差異,有可能商品送到,客戶驗(yàn)收后付款,也有可能客戶下單后,通過支付寶或其他渠道付款,商家確認(rèn)收到貨款后安排發(fā)貨。在發(fā)貨方式上,可能是商家安排快遞或?qū)H怂拓浬祥T,也可能是客戶到指定網(wǎng)點(diǎn)提取,不同的方式一般會(huì)涉及到不同的費(fèi)用。另外,客戶在網(wǎng)上提交訂單后,商家一般都會(huì)通過電話與客戶聯(lián)系,確認(rèn)訂單信息和送貨地址。

2、訂單處理:

從B2C電子商務(wù)的購物流程來看,基本任何一筆交易都離不開電話的溝通的和確認(rèn),即使消費(fèi)者在網(wǎng)上提交了訂單,商家也會(huì)通過撥打消費(fèi)者留下的電話來確認(rèn)所購物品、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨地址等各種信息。所以電子商務(wù)對(duì)于呼叫中心有著不可或缺的依賴。

3、新銷售機(jī)會(huì)與低的成本:

專業(yè)的B2C電子商務(wù)公司為了保證最大限度的抓住銷售機(jī)會(huì),一般會(huì)直接轉(zhuǎn)人工,且保證24小時(shí)的暢通。如果沒有提供24小時(shí)服務(wù),一般會(huì)有電話錄音,讓客戶留言,待上班時(shí)間再回?fù)?。而這樣產(chǎn)生的市場(chǎng)和銷售成本無疑是最低的,且成功銷售的機(jī)率比任何銷售機(jī)會(huì)都高。

4、利潤中心:

呼叫中心是電子商務(wù)利潤增長的中心。除了處理客戶來電之外,還需要抓住機(jī)會(huì)進(jìn)行推銷或促進(jìn)銷售,所以管理者對(duì)接通率的要求非常高,正規(guī)運(yùn)營的呼叫中心接通率基本要保持在98%以上,所以IVR的語音菜單層級(jí)不會(huì)很復(fù)雜,能夠保證順暢迅速的接通人工,甚至有很多呼叫中心是直接接到人工,而且對(duì)通話質(zhì)量和接通速度要求較高。

5、統(tǒng)一形象:

電子商務(wù)模式下,交易獲得成功的關(guān)鍵是要建立客戶對(duì)商家的信任,統(tǒng)一的特服號(hào)碼顯得必不可少,從已有B2C電子商務(wù)企業(yè)呼叫中心的應(yīng)用來看,很多以對(duì)外統(tǒng)一號(hào)碼,建立信任度、提升品牌形象為主要目標(biāo)。目前在國內(nèi)電子商務(wù)呼叫中心常用的特服號(hào)碼有800號(hào)碼和400號(hào)碼。800號(hào)碼因?yàn)槭謾C(jī)不能撥打,已經(jīng)日漸式微。

呼叫中心是電子商務(wù)的重要組成部分

電子商務(wù)企業(yè)已經(jīng)呼叫中心應(yīng)用代表性企業(yè)。因?yàn)閺南M(fèi)者在網(wǎng)上購買商品的過程實(shí)際上就是咨詢確認(rèn)的過程,僅僅通過網(wǎng)頁是很難順利成交的,其中的很多環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到電話的溝通,再加上很多新的網(wǎng)上購物消費(fèi)者對(duì)流程不熟,電話溝通頻繁而且密集。

電子商務(wù)是未來趨勢(shì),有著長期的、廣闊的空間,呼叫中心與電子商務(wù)的融合能創(chuàng)生很多新的價(jià)值。

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